资产年度清查办法
为了切实加强对学校在用资产的管理，提高资产的使用效益，杜绝和防止国有资产的流失，特制订本办法。
一、清查工作小组
建立由资产与实训室管理处相关人员，各单位资产管理员组成的资产清查工作小组，组织开展资产的普查或抽查工作。
二、清查时间
定于每年的三月份，各部门对本单位资产进行一次账、物相符情况自查，与校资产与实训室管理处进行一次账账相符的核对。五月份，由资产与实训室管理处组织对各单位的资产账物相符情况，组织普查或抽查。
三、清查办法
自查：各单位在接到资产与实训室管理处资产清查通知和资产清单后，由主管领导和资产管理员负责将任务布置到每一位资产保管人。在保管人自查的基础上，在本单位范围内组织一次抽查，并按要求在指定的时间内，将自查结果及时反馈到资产与实训室管理处。
普查：在各单位自查的基础上，资产与实训室管理处将组织资产清查工作小组成员，有计划地对每一个单位，开展一次资产普查，普查结果将作为考察本单位资产管理水平的重要依据。
抽查：在各单位自查的基础上，按比例在资产清单内随机抽取一定数量的资产进行逐一核对。普查结果和日常管理比较好的单位，主要以抽查为主。
四、清查内容
账账核对：资产管理员必须以资产与实训室管理处提供的资产清单为准，与本单位的资产账目笔笔核对，做到账账相符。如有出入，请及时与资产与实训室管理处联系，共同查找原因，及时更正。
账物核对：资产管理员在账账相符的前提下，可采用多种方式进行账物核对，账物核对主要有以下几项内容，资产分类号、编号、名称、规格型号（含数码产品的出厂机号）、附件、存放地点、保管人。
五、清查结果
1. 各部门完成资产的自查工作后，应以书面报告的形式，将帐帐相符、帐物相符情况、资产管理等情况汇总，在充分肯定成绩的基础上，找出管理中的不足，确定努力方向。将书面报告交资产与实训室管理处备案。
2. 资产与实训室管理处根据抽查和检查情况，结合各部门的书面报告，写出书面报告，上报学校领导。
六、资产补查
1. 普查或抽查时，帐物不明必须补查的几种情况：保管人出差在外；因故暂时未找到。
2. 补查方式：派人前往核对；出差归来核对；找到后核对。
七、考核奖惩
1. 表扬或奖励：领导重视；管理员责任心强；账、账相符无差错；账、物普查或多次抽查各项指标全部符合要求；保管人落实；各种原始单据和资产借用或移交手续齐全等。
2. 批评：领导不重视；责任人不落实，普查或抽查账账和账物不相符比率高；因保管不善导致资产人为损坏或丢失等。
八、本办法自2011年6月30日起执行
说明：本办法所指的资产是：家具、设备。