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固定资产(仪器设备)仓库管理制度
资讯来源:资产与实训室管理处 发布时间:2017-08-14
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为了加强仪器设备的管理,最大限度的发挥现有设备的效能,更好的服务教学,满足教学需要,特制定本规定。
(一)仪器设备的入库
1.设备入库时,有仓库保管员负责办理入库手续。
2.新购设备,要按照发票和资产管理部门开出的验收单认真核对设备的名称、规格或型号、数量及质量状况,经核对无误后,在验收单上签名,设备入库。
3.调拨设备时,按照资产管理部门开出的调拨单中的设备名称、规格或型号、数量及质量状况进行核对,经核对无误时,在调拨单上签名,手续齐全后可出库。
(二)仪器设备的登帐
1.仓库中的仪器、设备要分类登帐。
2.仪器设备入库或调拨出库时,保管员要及时登好增减帐目。做到帐目清楚。
(三)仪器设备的借用和归还
1.建立仪器设备借用登记簿,由仓库保管员负责办理借用归还登记手续。
2.借用人要在仪器设备借用登记簿上写明要借设备的名称、设备编号、规格或型号、数量、质量状况、归还日期并签名。
3.归还时,保管员要按以上各项核对无误后签收。
4.仪器设备一般不对外借用,要需外借时,必须经校主管领导批准。
(四)仪器设备的保管
1.存放有条理,要分类摆放在货架或货柜中,贴上标签,以备借用时能准确、快速办理好。
2.为了保证教学需要,仪器设备要注意养护。一般简单设备由保管员清理养护;技术含量较高的设备需要养护或维修时,由保管员提出申请,经资产管理部门核实批准后,请专业技术人员养护或维修。
3.对需报废的仪器设备按照《仪器设备(家具)报废操作细则》办理。并报请校主要领导批准,及时补充新设备,以备教学或其他工作需要。
4.库房内要保持整洁,禁止吸烟,注意防火、防潮、防盗、防挤压碰撞等。管理员要经常查看,发现不安全隐患要及时处理或报告主管部门处理。
(五)每学期末对库内设备进行一次盘点,做到帐、物相符。
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