材料、低值易耗品领用规定
为了加强对学校各类物资的管理，为更好地服务教学，合理、节约、有计划地领用材料、低值易耗品，特作如下规定：
（一）办公用品定额领用
1．每学期末，资产管理部门要做出新学年办公费预算计划及新学期各院（系）、部、处室的行政办公费定额，交校主管领导审核批准。
2．学校在新学期开始将批准的办公费定额下达给各院（系）、部、处室，由各院（系）、部办公室主任、各处长或负责人统一掌握使用，按需领取，但总数不得超过核定的经费计划数额。结余可累计使用。
3．各院（系）、部、处室办公经费使用因特别需要超出了批准的定额数，必须向学校领导递交追加专项经费的申请，经批准后，在追加的经费数额内使用。否则仓库管理员有权拒绝领用人领用。
4．各部门每学期的办公经费定额下达后，资产管理部门要将各部门的定额数备份给仓库管理员，并经常了解各部门的办公用品领取使用情况，做好服务工作。
5．在职各级干部、专职教师需用办公用品时，应向本院（系）、部、处室主管领导提出，经主管领导核实批准后填写领料单，由主管领导签字后到仓库领取。
6．仓库管理员在核实没有超支的情况下，予以发放，同时做好定额费用减少记录。当经费接近用完时，仓库管理员须及时提醒领用人员，并通报给相关部门和资产管理部门。
7．仓库对特殊物品和较贵重物品一般不予备货，如部门或处室需要领用，则按物品申购规定办理申购手续。
（二）维修材料、零部件等低值易耗品的领用
1．设备、器材、设施等维修应根据《仪器设备维修管理规定》的要求申报维修，如由本校有关部门负责修理，则由修理部门根据实际需要填写领料单，经维修部门领导核定签字并做好登记，然后到仓库领取。
2．汽车修理时所用配件、材料，应根据当时需要由后勤保障部总务部门开出领料单，交主管领导核实签字并做好登记后到仓库领取（紧急情况例外）。
（三）学生教学、实习、实训材料的领用
1．各专业教学用纸张、物品以及学生实习、实训所用材料，一律由任课教师开具领料单，报系、部办公室。教师和学生用领料单应分别开具。
2．系、部办公室对领料单中所需实习、实训材料的内容、数量进行审核并登记，经系、部负责人批准后交任课教师到仓库领取。如属学生用代办费扣除的，请学生代表签字是否自愿才能领取(具体规定请见《上海东海职业技术学院关于为学生代办学习用品的规定》)。
3．仓库根据批准后的领料单发放实物，严格按规定办理领用手续。
4．仓库在每月结算日将学生领用物品的领料单交财务处，作为结算学生代办费凭证。
5．各系部申请购置的教学、实习、实训材料入库后不领用造成物资积压或报废的，属于教师教学用的要给予通报以示改进，屡次未见改进的申购单位责任人要承担相应的经济损失；若属学生用代办费扣除的，申购人以及系、部主管领导要承担全部经济损失。各处、室类似情况参照执行。
（四）其他规定
1．为便于统计，每月25日为领用物品结算日，在25日前领用的物品，均记入当月发生数，之后领用的物品记入下月结算。
2．领用部门开具领料单时要注明用途，如总务处、宿管科开具领料单时，应分别填写使用类别，如大楼维修、公寓维修、大楼保洁、公寓保洁、办公用品等，以便统计。