总访问量:93122025年03月12日
今日访问量:93122025年03月12日
上海东海学院关于“贵重仪器设备”技术档案归档要求
资讯来源：资产与实训室管理处 发布时间：2018-03-22
点击数量:170
根据国家教育委员会教办〔1993〕429号《高等学校档案工作规范》和沪教委办（2005）100号《上海市民办普通高等学校档案管理办法》的规定和的精神，为加强本校贵重仪器设备管理，更好地为教学、科研等各项工作服务，结合我校具体情况，特制订如下规定：
第一条 凡单价在10万元以上（含10万元）的各种国产和国外引进的教学、科研、实训设备的资料均应以项目建立档案，实行集中统一管理。
第二条 对列入学校固定资产的贵重仪器设备，从申请，同意购置开始产生的有关文件材料，由资产与实训室管理处负责分阶段进行整理，立卷和归档工作。
第三条 贵重仪器设备技术档案的立卷归档范围：
申购报告、有关部门的批复文件、论证报告等。
有关合同、设备采购的商务文件等。
装箱清单、仪器设备说明书及随机技术资料、仪器设备验收记录、安装调试验收报告等。
第四条 10万元以上（含10万元）仪器设备开箱验收时，必须由使用部门、仪器设备管理部门、供货商三方人员参加，对开箱验收的情况及时做好记录。随机文件资料应当场由使用部门负责填写登记表。仪器设备在完成验收、移交使用单位时，应将属于档案内容的全套随机文件（原件）交由资产与实训室管理处收集，以便整理归档。仪器设备使用单位可持有复印件。
第五条 因考虑到仪器设备验收和试用过程中技术资料的查询需要，特设技术资料临时借用登记表作临时登记。借用期一般为二周，到期需及时归还或续借。
第六条 贵重仪器设备技术资料一般在资产与实训室管理处保存一年左右。其后将送学校档案馆归档，使用单位需要时可去档案馆借阅。
第七条 上海东海职业技术学院“贵重仪器设备”技术档案归档要求自校长办公会议讨论通过起执行。
上一篇：下一篇：